这样写半年总结材料,领导看得进、记得住

2024-03-20 0 334

一眨眼的功夫,小半年的时间过去了。这个月一些单位和个人半年总结就提上了议程。

唉,二月份过完年到现在,才四个月时间就又到总结季。群里有些朋友担心没有什么可写的。

总结是一种经常性、应用型公文写作,是对已经做过的工作进行理性的思考。

这是书上的定义。

个人总结材料在当下各种类型材料比较多的情况下,不算是难写的材料,甚至有些朋友会简单地认为就是梳理梳理做过的有关工作,在时间紧的情况下就简单列列干条条了事,有的朋友还会认为领导对自己干过的工作都非常了解,没多少可写的。

其实不然,与写单位总结不同的是,个人总结应该是更有激情、更有动力写好的

因为从个人总结中领导能看到你工作的态度、思考的深度、谋划的高度,是以材料形式跟你领导交流非常好的手段,不可轻易放弃、敷衍了事。

因此,我们今天重点说说个人总结的事。

关注的朋友,估计都写过个人总结,比如预备党员思想总结、培训班学习心得总结、技术发展总结、招商工作总结、销售工作总结、环保工作总结……各个领域基本都要用到。

通常情况下,总结分为三部分,主要工作、问题及原因、下一步措施等,从结构上看并不复杂,基本上都能想到。如何让总结看起来与众不同、脱颖而出呢?让领导能看进去、记得住是一条基本标准……

我觉得,要把握好“三略三详”:

1.

工作略、规律详,确保认识是到位的。

尤其是上半年总结,很多工作刚刚开局,况且个人在一项工作中的分量相对还是比较小的,谈做过的工作,多说无益。

常看有些人的总结材料,活没干多少,写总结的时候什么工作都往自己身上贴,令人反感。这样的总结材料交上去,无论是党政机关的领导,还是企事业单位领导,直接就撇一边去了。你写工作写的越多,领导越觉得不是你干的。

因此,写工作部分一定要实事求是、谦虚谨慎,多用“参与”“协调”“在×××领导下”“在×××帮助下”等字眼。

但要重点写你参加某项工作的体会,对某项工作的认识,结合平时工作的思考,用自己嚼过的语言夹叙夹议地说。如果能总结出规律性的认识是最好的。因为思想决定行动,认识到位才能工作到位。这样写的好处,是让别人通过看到你的认识,来评判你的工作成效,而不是自己在那里扯着嗓子喊。

2.

成绩略、差距详,确保头脑是清醒的。

成绩不说跑不了,功劳不谈没不了,更不能夸大其词、弄虚作假。平时干的怎么样,直接领导都清楚,高级领导只看结果。因此,成绩要尽量用数字、图表、事例等干货来说明。

重点讲问题、差距和不足,当然讲问题也不能什么责任都往自己身上揽,说实话真有什么大问题你也负不起那个责。这里面要注意措辞,谈你负责工作中做的不尽人意的地方。

之所以说注意措辞,这里有总结的一个技巧问题,就是要给差距找个标准,与高标准或者超高标准相比,你的差距不足是情有可原,反而说明你对待工作是尽善尽美、孜孜以求的。你如果不设置标准,说一堆问题,别人看后只会觉得你是为了讲问题而讲问题,效果不好。

也就是说,问题差距不足本身也是在你兢兢业业工作中才会出现的问题,不工作那里会有问题。

3.

口号略、思路详,确保措施是得当的。

总结的目的,就是为了对今后的工作有所借鉴和警示,总结一次提高一次,打一仗进一步。

今后的措施要具体实在,不能只喊口号、难以操作衡量。工作中,有的领导衡量一个人的成绩和进步,往往是把你去年的总结拿出来对照一下,看你到底说到做到了没有。

千万不要自己挖坑自己跳,完事以后还去找领导振振有词地找安慰,最后碰一鼻子灰,灰溜溜地。

措施部分可以不仅仅只对你负责的工作写,可以对整个工作提出有建设性的意见、针对性的思考。

总之,一篇好的总结一定是自己结合工作思考的结果,要实事求是、条理清楚、详略得当、体现特色。

个人总结工作一定要重视,尤其是结合述职评职的朋友,更要及早准备、认真分析。让熟悉你的人觉得你干得好,让不熟悉你的人也觉得你干得好,是评价你总结材料水平的最终标准。

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