材料要写好,“前戏”需做足、“后戏”不能少

2024-03-20 0 331

写一篇材料的任务拿到手后,你的第一反应是什么?第一个动作是什么?

是排斥、拒绝,还是欣然接受?

是马上动笔就写、迅速列提纲,还是先泡杯茶、点支烟思考思考?

是写完之后如释重负、扔到一边,还是沉淀沉淀,再温存温存?

回答这些问题,是不是感觉跟那啥似的,仿佛写材料也充满了期待和激情。

赶紧回到正题上,多年来写材料,有一个心得,就是“前戏”要做足,“后戏”不能少。

“前戏”指的是动笔之前的准备工作,主要是思考层面的事,非常关键,决定了成文之后需要不需要推倒重来的重大问题。主要是“四个搞清楚”:

一是要搞清写的是什么。主要是要区分文体,是讲话、研讨、调研,还是指示、通知、报告,一定要搞清楚,否则就对不上路。

有朋友会讲,这些文体肯定能分清楚。其实这里面大的区别大家肯定都能清楚,但是一些共性的东西就不是那么好区分,界限也不是很清楚。

比如,讲话中论述性的内容与理论研讨中论述性的内容就不一样,计划方案中的要求性内容和部署动员中的要求性内容也不一样,事迹报告中的经验性内容和决定中的经验性内容也不一样,等等。写前要细加区分。

二是要搞清给谁起草的。也就是你起草的稿子谁来用的问题,你单位的大boss,你部门的boss,还是你自己用。是代表单位整体的,还是仅仅是个人的稿子,都要搞清楚。

不同的人,不同的身份,思维层次、考虑问题的角度、内容侧重、详略取舍,甚至是口气语气,都是不一样的。

大boss不能讲得太琐碎,小boss也不能说的太高大上,要各说各的话。

三是要搞清受众是哪些。也就是材料对象的问题,是对上级领导汇报,还是对员工讲话;是给中层干部讲课辅导,还是对一般群众统一思想,等等,不同的对象有不同的要求。

比如,对上级汇报要简洁干练,对群众讲话要亲切通俗,等等,针对性越强,大家听了才会感觉越贴切。

四是要搞清为什么去写。这是写材料的关键环节,就是你写的这个东西要达到什么目的,起到什么作用。

是动员部署、统一思想,还是解释说明、授课辅导,还是欢迎希望、迎来送往……

这些问题都是要在动笔之前要搞清楚的,否则就会不伦不类、驴唇不对马嘴。

有的朋友写完后,关了电脑就走人,加了几个班总算写完了,一块石头落地了,这也无可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬,劝你再沉淀沉淀,不要忽视“后戏”。

一要看到位不到位,思想、语言是否符合要求,是否符合上级精神,尤其是领导特别关注的思想点有没有、充分不充分……

二要看得体不得体,看符合不符合用稿人的身份,有没有小官说大话,大官说碎话的情况,有没有超出工作分工说过头话的问题……

三要看严谨不严谨,数据、事例等是否真实准确,尤其是坚持问题导向,问题点到具体人和事,与事实符不符合,这都很敏感。一着不慎,前面讲完,后面就会有人告状了……

四要看细致不细致,文字有无错漏,语句是否通顺,格式、排版、页码是否恰当,等等。辛苦了几天,不能在这些小事上吃苍蝇。

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