公文写作那点事,八大问题必有你感兴趣的

2024-03-20 0 248

最近我们在群开展的“交作业”活动大家反响热烈,确实出乎我们意料。本来打算这周把所有问题都回答一遍,结果确实工作量比较大,只是把单独提问的作了解答,对大家发上来需要修改的文章,我们将在这周集中研读后统一答复。

(一)

@水晶心:领导交代一项材料任务,比如说写“全市宣传文化系统学习贯彻习近平总书记在哲学社会科学座谈会上讲话精神”座谈会发言稿(我们是市社科联),怎么破题?还有一次,作为党建智库成员,在贯彻落实《中国共产党地方委员会工作条例》座谈会上发言,我们只是一个市直单位,党委工作那种把握全局的没什么接触,没概念所以不知道怎么破题,在网上找了好多材料,拼拼凑凑写了一篇……所以,请问拿到一个材料任务,怎么破题立意,请帮助举几个例子,这东西说实话我知道是经验积累,但请介绍你的经验,供刚刚入手材料的小兵学习!

@:这个问题问得好。破题立意是文章成功的关键。刚入门的时候,们总是跟我讲,好的文章关键是要把切入点选准选好,不能大而化之、笼而统之,不能人云亦云、不知所云,切入点选好了,文章自然会行云流水、妙手天成,否则只会越写越憋屈。怎么去选点呢?从实践看,可以从这么几个“点”上去破。一是从视点上去破,这里说的视点其实是上级的关注点,尤其是对中央的重大部署要求要充分考虑,把选题往这方面靠,这样才不会跑偏。比如写社科座谈会上的发言,破题点就可以从习总书记强调的“三个体现”上去破。二是从热点上去破,就是在落实中央精神前提下,当前社会上有哪些热点焦点,或者是矛盾点冲突点,抓住了这些才会有问题导向,才会有时代特征,才会引发大家的共鸣。比如,我们讲贯彻落实党委工作条例,就可以选几个当前的共性问题,像落实“两个责任”的问题、“一把手”监督管理的问题等等,热点牵引行文。三是从特点上去破,这个是研讨发言比较常见的模式,就是要分析本单位在社会科学领域或者是落实党委工作条例上有哪些个性特点,然后对着特点来阐述。比如,在行文体例上就可以采取“针对……的特点,坚持……”的句式,这样的文章特色鲜明、言之有物,也容易出彩。

(二)

@胖刀:领导是一个思维活跃,非常有想法的人。要跟上他的思路,基本没怎么做到过。除非传统文稿,如大的总结类,很少能参与帮助到其他文稿的起草。目前能做的,能想到的,就是积极参与他的每一个会议,记录他的发言,多进行总结。但感觉离做好文字秘书还有很长的路。

@:关于如何跟上领导思路的问题,我们以前讲过,大家可以看看“四字”道破核心竞争力,助你跻身强手之列里关于如何“跟”的内容。我们想说的是,你目前做的参加会议、记录发言、经常总结的工作,应该说是很重要的基础性工作,尤其是要利用一切可以利用的时间跟领导交流,深入地掌握领导的意图和想法。在此基础上,关键还是要悟,要在世界观方法论上真正与领导处在同一个层次了,才能很自如地站在领导的角度去想问题。这也就是为什么我们看以前胡乔木给毛主席写的文章,虽然有的是出自胡之手,但读来确实就是毛主席的思想和风格。

(三)

@高山:领导讲话稿起草肯定有其最科学最高效最核心最本质的行文思路和行文方法论,非常想知道大笔杆子起草领导讲话稿尤其是起草重要讲话稿的心路历程,第一步干什么,第二步干什么……交叉干什么……等等,平时怎么积累的!同时,想知道领导讲话稿有没有象公文常用词语那样的规律性套话集成书籍或电子书。总之,就是想知道领导讲话稿起草的最本质的规律,最根本的大法则,就象矛盾规律、矛盾法则于世界一样!!!

@:回答你这个问题,压力比较大。因为你想知道的是大笔杆子的心里路程。这就比较难了,我们只能在这儿妄自揣测一下。每一级领导要讲每一级领导的话,大官可以讲小话,但小官不能讲大话。对于给领导起草讲话稿的朋友,不管你是给省长写,还是给镇长写,只有你服务的这个领导通过了才算数,从这个意义上讲大家其实都是平等的。给省长写的可能给镇长写不了,给镇长写的可能给省长写不了。因此,这两个内在关系理解了,你就不会过多地去追求什么普遍规律和电子书之类的了。如果说真有什么实在管用的方法,就是要系统学习这个领导过去的一整套讲话,掌握思想、把握个性,领受任务后结合形势、丰富拓展,具体问题具体分析。就的实践和眼界来看,除此“笨方法”别无他法。

(四)

@Arense:①职场基层,虽然知道讲话稿类材料应该站在讲话领导的层次和角度写,但是感觉总是达不到那种理解的层次,无法模拟出领导的想法和思考问题的角度。②有时候材料需要添加一些漂亮的文字,有时候材料又需要直抒胸臆,尽管心里知道应当适度地根据每个材料区分和改变,但是实际上自己的思维可能有种惯性,加上书写一定时间后容易形成一定的风格习惯,在实际操作中比较难真正的根据材料需要变幻风格,总是有一种书写习惯的影子。③都说材料是改出来的,但是目前自己仅处于材料回头看以后,修改病句标点等常识性错误的层次,没有摸到如何在修改中提升精炼文章的层次,也不知道这种层次应该是什么感觉。

@:第一个问题上面已经讲过了。我们聊聊第二个问题。应该说,有了书写习惯有利也有弊,利在于你已经过了缺思路缺语言的阶段,弊在于惯性思维的束缚和影响。其实在适应风格上,变与不变本身就是辩证的。哪些要变呢?一是因文而变,就是要根据文体变化风格,比如总结或者意见就要很严谨很正规,领导讲话就要口语化但又不口水化,事迹报告就要很鲜活很抓人,研讨材料就要有个性有特色,等等。二是因势而变,就是要根据不同的时期、背景和形势由来确定文章的风格。比如前些年中央强力正风反腐的大背景下,我们写作风建设的文章就是要坚持问题导向、贯彻整风精神,不能有似是而非、模棱两可的风格和语言。三是因人而变,这主要是针对领导讲话讲的,这个讲过很多,就不再赘述了。哪些风格不能变呢?一是针对实际的风格不能变,就是无论什么稿子都要言之有物,对着实情实际实践写。二是聚焦问题的风格不能变,就是要有问题导向,有了问题文章才有冲突有波澜,领导才愿意看,大家才愿意听。三是个人的特色也要保持相对不变,这个度要把握好,就是文字工作者要有文骨、有文风,比如有的比较精炼,有的比较激昂,有的比较鲜活,这些都要在照顾文体基础上适度保留,容易让人印象深刻。总而言之,自己有风格不要全盘否定,只要能在把握大前提下用好自己的风格,会有更好的效果。第三个问题,可以看看“加加减减”就能提高材料档次,看我怎么让你告别“推材料”(简单实用)

(五)

@组工:怎样才能体现文章的深度,引起深思,产生共鸣,留下深刻印象。

@:这个问题字数不多,但讲清楚很难…我们可以回想下,能够给自己留下深刻印象的文章有哪几类,我想无外乎这么”四有“:一是有思想,有思想的文章才有深度。思想从哪里来?从规律中来。规律从哪来?从现象的本质中来。本质从哪来?从科学分析问题的方法论中来。这里为什么说这么长的顺口溜,是想告诉大家学哲学用哲学的重要性。只有掌握了辨证的思维方法,才能透过现象看本质,才能从普通的文字材料中提炼出有思想有深度的语言,让人受到震撼和启迪。二是有问题。我反反复复提问题导向,是因为他确实重要。不直面问题、不分析问题、不解决问题的材料,是味如嚼蜡的材料,不会给任何人留下深刻印象。所以一定要善于发掘问题、敢于剖析问题,这样的材料才有滋有味。三是有血肉。就是要有鲜活的实例,有一线的实情,有群众的语言。我们党的智慧从群众中来,做文字工作搞闭门造句是出不了精品的,必须把触角伸到基层、伸到一线,掌握生动具体的实情实例,这样的文章才有“真”的力量。四是有温度。就是写材料要投入感情。我们写散文、写诗歌要投入感情,写公文一样也要有情感的共鸣。什么时候写事迹材料把自己感动了,写领导讲话把自己说服了,写汇报发言把自己吸引了,那材料就成功大半。

 

(六)

@黑穑月:老师您好,我是每次无论写什么材料都是列提纲没有问题,填充内容却特别困难,觉得自己写出来的语言干巴巴的,缺少紧凑感和美感。于是,经常从网上搜,然后再结合自己实际修改,越是如此,越觉得语言枯竭,请老师帮助如何改进和提高。

@:作为骨灰级标题党,看到你说列提纲没问题,确实由衷感到亲切。题好文一半,标题列好了说明文章的思路是明确的、脉络是清晰的。为什么语言干巴巴没有美感呢,可能是缺乏上面写的“四有”,也可能是自己在这方面练得还少。以前我们写过几篇文章,一个是[原创]“两学一做”的材料,为何你看10篇不如别人看1篇?,一个是成功就是一系列好习惯的总和,掌握了这“十个一”你也能成为文字高手,还有一个是学习材料“四字诀”,循环往复必有所得。讲的都是如何提高语言能力的,希望读了对你有所启发。

(七)

@新手小马:我是央企的一名小兵,最近在起草两学一做党课讲稿,我们领导是党委书记兼总经理,但是对党建工作不是很感冒,党的理论不想多讲,总希望借讲党课之机多讲讲工作。我想请教老师一下,在起草党课材料时,怎样写才能更好地把党课特点和领导要求结合起来,希望得到指教,谢谢!

@:这两年中央对央企党建工作越来越重视,还专门出台了意见,中纪委针对央企党建工作薄弱的问题也进行了巡视整改。对党建工作不重视不感冒的问题,以后会逐步改进的。你的领导如果不重视党建工作,不愿讲党建理论,再怎么结合都是“术”层面的问题,说实话没什么用,因为落脚点都会落到业务工作上,只讲业务工作的授课不能称之为党课。党课就是要讲党的历史、党的宗旨、党的理论、党的作风、党的制度,否则穿靴戴帽毫无意义。这只能是你在起草材料中,逐步灌输国有企业姓党名国的观念,党建工作围绕中心去做就会出凝聚力战斗力创造力的观念,从严治党永远在路上、党组织书记必须落实抓党建主体责任的观念。具体操作上,其实就是要多用党言党语、突出党性党味,比如在讲某项业务工作上,可以点一点党员先进典型,说一说单位先进企业文化,聊一聊创业史奋斗史等等,或者是把“两学一做”里关于“四讲四有”等具体内容穿插在做好业务工作的实际要求中适当体现。

 

(八)

@天涯。希望老鼻头能指点一下讲话稿标题怎么拟,一二级标题又怎么拟,拟标题是一大硬伤,谢谢!

@。对于标题,可以先看看[原创]花香蝶自来,题好一半文,看看标题党是怎样炼成的。其实,起草标题的能力跟标题本身无关。因为拟标题锻炼的核心能力不是文字能力,而是逻辑能力,或者是把握工作线的思维能力。我们之前讲过,所有的公文都有一条或明或暗的“工作线”。比如党的建设,那就是通过某种形式把“五位一体”建设阐释出来。所以想起草好标题,先要把有关领域的工作摸透,不能搞天马行空、立空中楼阁。这又是个积累的过程,但应该不难。胸中有丘壑,脑中就知道标题怎么去展开、怎么去分层。具体操作上,最常见的是纵向和横向两种,复杂的我们以后会专题讲。纵向就是按工作的发展顺序或者进程来讲,横向就是按工作的各领域或各方面来讲。各有各的优长,只要工作线形成了,标题自然就出来了。

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