一个材料新手的公文感悟,真是不可思议

2024-03-20 0 759

公文写作方面有老手和新手之分,成为一个老手很难,做一个新手更难。

想要由一个新手顺利成长为一个合格的老手,必须有坚定的信念、坚强的勇气、执着的理念、正确的方向与不断的实践,缺了任何一个,都将无限延长成长为老手的时间。

作为一个新手,我的体会是要从以下几个方面发力,坚持不懈、奋斗不息,或将久久为功:

抓住一个根本:实际

公文的根本目的是解决现实中存在的问题,抓住实际,也就抓住了每一篇公文的核心。

我们必须学会对实际进行深刻认知,在充分调查研究的基础上,认真思考实际存在的真实状态,科学研判实际的环境形势,剖析实际存在的问题,努力分析问题本质,查找矛盾根源,合理制定措施,有效解决实际存在问题。

抓住两个结合:历史沿革与发展规划

没有历史就没有现在,没有规划就没有将来。

公文解决的实际问题实质上是历史没能解决的遗留到现在的问题,公文解决实际问题的原则和方向则是按照本单位发展规划来进行。因此,必须懂历史,知历史,客观分析发展历史,认真总结发展经验,直面遗留矛盾问题,结合发展规划,有效制定解决方案,切实解决实际问题,推动工作持续健康开展。

抓住三个方向:人、对象、人与对象之间的关系

从哲学的角度分析,所有的事情都可以一分为二来看,公文要解决实际问题,就必须紧紧抓住实际问题这个对象与实际操作者这个主体,以及两者之间的关系来进行有效阐述和说明。

客观对象就是实际存在的问题,人则是解决实际问题的根本力量。必须学会紧紧抓住客观对象这个实际,明确对象的实际意义,确定工作开展的有效依据,分析实际情况的矛盾根源。

紧紧抓住人这个根本力量,学会深入剖析实际当中人的思想、作风、能力等各个方面,充分有效结合实际,做到人尽其才、物尽其用。

抓住三个基础:文体、受众、时效

行事有章程、公文有套路。

公文的特殊性就在其有一定的时效和受众,因此必须有固定的文体与其内容搭配。

固定的文体是为了规范写作、简练实用、务求实效;固定的受众,有效限定了内容的方向和语气;固定的时效,则是对一篇公文思想是否深刻、方向是否正确、举措是否合理进行的最好检验。

只有把握好三者之间的关系,抓住实际这一根本线路,有机统一结合三者进行考虑布局,文章才能有用、实用、好用。

抓住四个要求:全面、准确、简练、生动

文章不厌千回改,好文章都是改出来的,公文尤其如此。

必须学会字斟句酌、大声朗读、反复印证、不断修改,在有限的时间里不厌其烦地进行修改。

要重点抓住四个方面的要求来修改,一是全面,看实际问题是否全面在文章中有所体现;二是准确,看文章内容的表述是否精准、确凿;三是简练,看文章内容是否简洁高效、直扑主题、一针见血;四是生动,看听众是否能够听得懂、记得住。

一篇公文,要是能够紧紧抓住以上这五个方面来布局、行文,就算不是一篇非常出彩的好文,也绝对不算是一篇烂文。所以,新手们,我们要自信,只要我们够努力、够认真、够深刻,还愁写不出好公文吗?

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