据史书记载，有一次早朝，朱元璋在听刑部主事茹太素的上书时，耐着性子听了10000多字，还没听出个所以然，一怒之下令人把茹太素痛打一顿，气呼呼地退了朝。第二天上朝后接着听，一直到16000字才说到正题，整个奏章大概讲了五件事，朱元璋认为都有一定道理，至少有四件是可以采纳的。随后，朱元璋痛斥茹太素说：“虚词失实，浮文失真”，并要求今后“若官民有言者，许陈事实，不许繁文”。
对于机关干部和企业部门负责人来说，向领导汇报工作是常有之事。不管你跟领导有多熟，抑或是领导对你有多认可，汇报工作都马虎不得。
这不仅涉及到领导对你个人素质、办事能力、说话水平等全方位的评价，也是推动工作的需要。所以要认真做好相关准备，做到“四忌”：
一忌无备。不打无准备之仗。事前要做足功课，突出主线，重点梳理几条干货，必要的数据和事例要准确。对领导关注的重点和可能要问到的问题做到心里有数。即使是被领导临时叫过去汇报工作，也要迅速地打好腹稿，提出观点，组织好语言。越是这种时候的汇报机会越要珍惜，领导在听工作汇报的同时也是对汇报人能力的考察。
二忌冗长。讲究开门见山。能一分钟说完的不要两分钟，能一句话汇报清楚的不要两句话。一般的事情汇报控制在10分钟之内效果最好，不要一上来正事没说，先给领导讲一通道理，也不能把自己做的工作事无巨细的说一遍。
三忌凌乱。思路决定出路。在有限的汇报时间里，要做到结构完整、逻辑清晰、条理分明、语言精准，让领导耳目一新，最好是一事一报，不能左右言他、脱离主题、主次不分。
四忌紧张。心底无私天地宽。都是为了工作没有什么好紧张的。真正的好领导是喜欢那些不卑不亢、有理有节的下属，如果汇报全程你都紧张兮兮的，他会认为你上不了台面，控制不好情绪，把控不了局面。即使想给你压担子他也不放心。